ChatGPTでの段取りと工程の整理｜打合せの予定・確認のチェックリスト

ChatGPT で工程表を作れる？
施主との打合せの予定と、決めてもらうことを整理したい
工程表を作るプロンプトを知りたい

工務店やハウスメーカーの家づくりは、相談とヒアリングから引き渡しまで、おおむね同じ順番で進みます。その順番に沿って、いつの打合せで何を決めてもらうかという段取りを表にしたものが、この記事の工程表です。

その表の下書きは、ChatGPT に作らせられます。しかし、ChatGPT の出力は常に正確とは限らず、表の日付と順番は自分で確かめるものです。

この記事では、打合せの工程表とチェックリストの下書きを ChatGPT で作る方法を解説します。読むと、頼み方と、日付と順番を確かめる所が分かります。

工程表は、作業を進める順序や日程を示した表です。この記事で取り上げるのは工事の工程表ではなく、施主との打合せの予定の表です。

ChatGPT の機能とプランは、2026年10月時点のものです。

打合せの工程表とチェックリストとは

この記事の打合せの工程表は、施主との打合せを、家づくりの順番に沿って日付の順に並べた表です。チェックリストでは、工程表の打合せごとに、確かめることを担当と期限つきで細かく並べます。

工務店やハウスメーカーのページで説明されている家づくりの順番は、次の9つです。

相談とヒアリング
プランと概算の見積
契約
詳細の打合せ
確認申請
着工
上棟
完成と検査
引き渡し

ただし、色や仕上げを決めるのが確認申請の前か後かは、会社によって違います。設計事務所の進め方もこの並びと同じとは限らないので、工程表の順番は、自分の事務所の進め方に置き換えます。

ChatGPTで打合せの工程表の下書きを作る

工程表の下書きを作るときに ChatGPT へ渡すのは、決まっている予定と、事務所の進め方の順番です。決まった日付を変えないよう頼む文は、ChatGPT の公式の頼み方の例にも挙がっています。

施主の名前などを貼る前には、ChatGPT の学習の設定とプランを確かめてください。確かめ方は、ChatGPTを使った成果物の確かめ方｜建築士の責任で解説しています。

担当は、その事柄を受け持つ人のことで、事務所の担当者のほか施主も入ります。

ChatGPT の新しいチャットに次の文を送り、【】の所は案件に合わせて書き換えてください。

住宅の設計の、施主との打合せの工程表の下書きを作ってください。
決まっている予定は次のとおりです。【打合せの日付・中身・担当】
事務所の進め方の順番は【自分の事務所の順番。例：相談とヒアリング・プランと概算の見積・契約・詳細の打合せ・確認申請・着工・上棟・完成と検査・引き渡し】です。
打合せは、進め方のどの段階かが分かるように並べてください。
決まっている日付は変えず、決まっていない日付と担当は空けてください。
列は、日付・段階・打合せの中身・担当です。

返ってきた表は、確かめる前の工程表の下書きです。

表のファイル（Excel など）にしたいときは、Work で頼む文の最後に「Excel のファイルにしてください」と足します。

Work は、ファイルを作って仕上げるときの ChatGPT の使い方です。そのあとのチェックリストも、Work のそのチャットで続けます。

使える機能はプランや設定で変わるので、Work が使えないときは、返ってきた表をコピーして事務所の表に貼ってください。

ChatGPTで打合せごとのチェックリストを作る

工程表ができたら、同じチャットで、打合せごとのチェックリストを作らせます。工程表の1行を、確かめることの細かい行に分け、行ごとに担当と期限を付けたものです。

チェックリストの作り方は、次の2つの手順です。

打合せごとに確かめることを挙げさせる
担当と期限の空いた行を挙げさせる

打合せごとに確かめることを挙げさせる

続けて、工程表の打合せごとに、確かめることを挙げさせます。

工程表の打合せごとに、打合せの前と当日に確かめることのチェックリストを作ってください。
施主に決めてもらうことは次のとおりで、確かめることの1行として入れてください。【打合せごとに決めてもらうこと】
決めてもらうことは、ここに書いたもの以外を足さず、足したほうがよい候補は別に挙げてください。
決まっている日付は変えないでください。
列は、打合せ・確かめること・担当・期限です。
分からない担当や期限は、推測せずに空けてください。

担当と期限の空いた行を挙げさせる

最後に、担当と期限が空いた行を挙げさせます。すべての作業に担当と期限があるかを仕上げに確かめさせる形は、公式の頼み方の例にもあります。

工程表で日付か担当が空いている行と、チェックリストで担当か期限が空いている行を、すべて挙げてください。

挙がった行は、次の打合せで施主や担当と決める行として残し、決まったら埋めます。

工程表とチェックリストの日付と順番を確かめる

工程表とチェックリストを施主と共有するのは、日付と順番を確かめてからです。ChatGPT の公式の説明も、大事な数・名前・日付を確かめるよう勧めています。

確かめるのは、次の3つです。

日付：決まっていた日付が、手元の予定と同じか
順番：工程表の段階の並びが、事務所の進め方の順番と同じか
中身：ChatGPT が足した確かめることや候補が、その案件に要るものか

打合せが終わったら、同じチャットに議事録の決まったことと宿題を貼り、決まった日付は変えないよう書き添えて、工程表とチェックリストを直させます。

議事録の作り方は、ChatGPTでの施主との打合せの議事録｜決まったこと・宿題・変更の記録で解説しています。

ChatGPTで打合せの工程表とチェックリストを下書きし、日付を確かめてから共有しよう

ChatGPT での打合せの工程表とチェックリストづくりは、決まった予定と順番を渡して表にさせ、日付と順番を確かめるまでがひと続きです。

この記事で解説したことは、次の4つです。

打合せの工程表とチェックリストとは
ChatGPTで打合せの工程表の下書きを作る
ChatGPTで打合せごとのチェックリストを作る
工程表とチェックリストの日付と順番を確かめる

次の案件の最初の打合せのあとに、決まった予定を渡して、ChatGPT に工程表の下書きを作らせてみてください。