ChatGPTでの引き渡しの説明書の下書き｜住まいの使い方と手入れ

ChatGPTでの引き渡しの説明書の下書き｜住まいの使い方と手入れ

• ChatGPT で引き渡しの説明書を作れる？
• 設備ごとの取扱説明書を、施主に渡す前に1つにまとめたい
• 取扱説明書をまとめるプロンプトを知りたい

新築の住宅の引き渡しの日には、設備の取扱説明書や保証書などの書類が施主に渡されます。その取扱説明書を ChatGPT に読ませて、使い方と手入れを部屋ごとにまとめた、住まいの説明書の下書きを頼めます。

しかし、Enterprise（会社向けのプランの1つ）以外のプランでは、ChatGPT は PDF の文字だけを読み、埋め込まれた画像は読みません。

取扱説明書の図や写真に示された手順は、下書きに入らないものと考えておくのが確実です。

この記事では、取扱説明書から住まいの説明書の下書きを ChatGPT で作る方法を解説します。読むと、渡す前に確かめることと、元の取扱説明書と照らし合わせる所が分かります。

この記事でいう住まいの説明書は、設備ごとの取扱説明書から、使い方と手入れを部屋ごとにまとめた書類です。

取扱説明書をChatGPTに渡す前に確かめる3つのこと

取扱説明書を ChatGPT に渡す前に、次の3つを確かめます。

• 取扱説明書の PDF に、文字が入っているか
• ファイルの数と大きさが、上限に収まるか
• 部屋ごとの設備の一覧ができているか

文字が入っているかは、PDF を開いて本文を文字として選べるかで見分けられます。選べない取扱説明書は ChatGPT に渡さず、その設備の分は自分でまとめてください。

ファイルは Free のプラン（無料）でも付けられますが、Free では1日3件までなので、設備が多い家は日を分け、同じチャットに続けて付けます。文書のファイルの大きさは、1つ 512MB までに限られます。

部屋ごとの設備の一覧は、設備の図面や仕様書から、どの部屋にどの設備があるかを書き出したものです。この一覧の部屋が、住まいの説明書の見出しになります。

ChatGPTで住まいの説明書の下書きを作る

住まいの説明書の下書きで ChatGPT に伝えるのは、前の節の部屋ごとの設備の一覧です。取扱説明書に書かれていないことと、保証の期間や連絡先は、書かせないよう頼む文の中で断っておきます。

下書きの作り方は、次の2つの手順です。

1. 取扱説明書を付けて、部屋ごとの設備を書く
2. 部屋ごとに使い方と手入れをまとめさせる

付けたのは、この家の設備の取扱説明書です。
部屋ごとの設備は【キッチン：コンロ・レンジフード／浴室：換気扇／洗面脱衣室：給湯器のリモコン】です。
まず、どの設備の取扱説明書を付けたかを、取扱説明書にある製品の名前（品番）で答えてください。

部屋ごとに、設備の使い方と手入れを、施主に分かる言葉でまとめてください。
取扱説明書に書かれていないことは、足さないでください。
注意の文は言い換えず、取扱説明書の文のまま書いてください。手入れの回数などの数も、取扱説明書のとおりにしてください。
設備ごとに、製品の名前（品番）も書いてください。
それぞれの項目に、もとの取扱説明書の名前と、PDF の何ページ目かを書いてください。
保証の期間や連絡先は書かないでください。

返ってきた文は、照らし合わせる前の住まいの説明書の下書きです。保証の期間や連絡先は、間違えると施主が困る情報なので、ChatGPT に書かせずに保証書から書き写します。

住まいの説明書の下書きを元の取扱説明書と照らし合わせる

住まいの説明書の下書きを施主に渡すのは、元の取扱説明書と照らし合わせてからです。ChatGPT の公式の説明も、大事な数・名前・主張を確かめるよう勧めています。

照らし合わせるのは、次の4つです。

• 使い方と手入れの文：取扱説明書に無いことが足されていないか、手順の順番が同じか
• 注意の文：取扱説明書の文のままか
• 数：手入れの回数などが取扱説明書のとおりか
• 製品の名前：品番が取扱説明書と同じか

下書きに書かれた PDF のページを開いて並べて読み、そのページに見当たらない項目は、前後のページを探します。見つからない項目は、下書きから消してください。

図や写真で示された手順は、下書きに入っていないものとして、取扱説明書を1ページずつめくって自分で足します。図のページを添えるか、施主にそのページを開くよう書き添えてください。

照らし合わせた下書きに保証の期間と連絡先を書き写し、事務所で施主に渡している書類の形に整えます。

ChatGPTで住まいの説明書を下書きし、取扱説明書と照らし合わせてから渡そう

ChatGPT での住まいの説明書づくりは、取扱説明書を渡して部屋ごとにまとめさせ、元の取扱説明書と照らし合わせるまでがひと続きです。

この記事で解説したことは、次の3つです。

• 取扱説明書をChatGPTに渡す前に確かめる3つのこと
• ChatGPTで住まいの説明書の下書きを作る
• 住まいの説明書の下書きを元の取扱説明書と照らし合わせる

次の引き渡しの前に、まず1つの部屋の設備の取扱説明書を付けて、ChatGPT に使い方と手入れをまとめさせてみてください。

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