Vectorworksの図面枠と図面リスト｜シートデータで図面番号・シート名を自動管理する5ステップ

提出図面をまとめる段になって、図面枠の中の図面番号やシート名を1枚ずつ手打ちで直したり、シートを1枚足すたびに図面目録（図面リスト）を作り直したりしていないでしょうか。Vectorworksの図面枠は、単に罫線を描くための道具ではなく、シートの情報を記録して自動でつなげる仕組みを持っています。

この記事では、図面枠（タイトルブロックボーダー）の配置からシートデータ入力、リンク値による自動更新、図面リスト作成までの5ステップを解説します。あわせて、複数シートをまとめて管理する方法も扱います。手順はVectorworks公式ヘルプ（app-help.vectorworks.net）にもとづきます。

シートレイヤーの作り方やビューポートによる図面化そのものは、シートレイヤーとビューポートでモデルを図面化するで解説しています。ここでは、その器の上に載る「枠」と、枠が持つ「情報」に集中します。

図面枠（タイトルブロックボーダー）は「枠」と「情報」の二役

図面枠は、シート枠と表題欄のレイアウトを描くと同時に、プロジェクトやシートの情報を記録するオブジェクトです。ここを最初に押さえると、後のシートデータや図面リストの話が一本の線でつながります。

図面枠は表示とデータ記録を兼ねている

図面枠（英語UIではTitle Block Border、日本語UIでは図面枠）は、二つの役割を同時に果たします。ひとつは、シートの外枠と表題欄の見た目を整える表示の役割です。もうひとつは、プロジェクト名・図面番号・シート名・作図者、さらに改訂や発行の履歴といった情報を保持する記録の役割です。

公式の概念解説でも、図面枠は「シートレイアウトの外観を設計しながら、プロジェクトの重要情報を保存・管理する」ものと位置づけられています。

表題欄のテキストは、保持しているデータに結びつけられます。データを直せば表示側が自動で追従するため、「枠を描く作業」ではなく「図面の情報を一元管理する仕組み」として捉えると、操作の目的がぶれません。

図面化の器（シートレイヤー）と情報の器（図面枠）は別物

提出図面そのものは、シートレイヤーの上でつくります。そのシートに載せる外枠と表題欄が図面枠です。器と、器の上に載る枠を分けて考えると混乱しません。

たとえば住宅案件で「A-01 配置図」「A-02 平面図」「A-03 立面図」と3枚のシートを用意する場合、各シートレイヤーに図面枠を1つずつ置き、それぞれに図面番号とシート名を持たせます。シートレイヤーの作成やビューポートによる作図はシートレイヤーとビューポートでモデルを図面化するの担当で、この記事は図面枠が持つ情報の設計に絞ります。

図面枠を配置してスタイルを選ぶ

図面枠は専用ツールでシートに置き、既製スタイルを選ぶところから始めます。スタイルを使えば、同じ枠を複数シートへ一括で展開でき、後からまとめて差し替えやすくなります。

図面枠ツールで配置する

対象のシートレイヤーを開き、寸法・注記系のツールセットにある図面枠ツールを選びます。シングルポイント配置（Single Point Insertion）でクリックすると、枠がページ範囲に自動で整列して配置されます。用紙の四隅に手で合わせる必要はありません。

初回の配置時には、図面枠環境設定（Title Block Border Preferences）のダイアログが開きます。ここでどのスタイルを使うかを指定してから枠を確定します。

スタイルとリソースを選ぶ

図面枠環境設定では「スタイルを使用（Use Style）」を選び、リソースセレクタから既製スタイル（たとえばSimple Title Block 01）を選べます。スタイルはテンプレートとして複数シートに同じ枠を展開でき、あとから全シートの枠デザインをまとめて差し替えられます。

事務所のロゴや独自レイアウトを入れた枠にしたい場合も、近いスタイルを土台にして編集モードで作り込むのが早い進め方です。A1サイズの提出図面セットで表題欄の位置や項目を社内標準に合わせたいときは、1つのスタイルを整えておけば、その後のシートにそのまま使い回せます。細かな作図の作法はこの記事の範囲を超えるため、ここでは枠を置いて土台を用意するところまでを押さえておきます。

シートデータで図面番号・シート名を入れる

図面枠が保持する情報は、ファイル全体で共通の情報と、シートごとに変わる情報の二つに分かれます。この切り分けが、図面番号やシート名を自動で反映させる自動化の前提になります。

プロジェクトデータとシートデータの違い

図面枠設定ダイアログ（Title Block Border Settings）には複数のペインがあり、情報の性質によって入力先が分かれます。プロジェクトデータ（Project Data）は、プロジェクトIDやプロジェクト名のように、ファイル全体で共通の情報を入れる場所です。

一方のシートデータ（Sheet Data）は、図面番号やシート名、作図者のように、シートごとに変わる情報を入れる場所です。同じ施主名は全シートで同じなのでプロジェクトデータ、図面番号は1枚ごとに違うのでシートデータ、という具合に住み分けを意識すると入力先で迷いません。

図面番号・シート名・作図者を入力する

シートデータペインでは、図面番号（Drawing Number）、シート名（Sheet Title）、作図者（Drawn By）などを入力します。表示する項目や並び順は「シートデータの管理（Manage Sheet Data）」ダイアログで指定・並べ替えができます。

ここで混同しやすいのが、手入力する図面番号と、Vectorworksが自動で計算する番号の違いです。次の表のように系統が分かれます。

図面番号（Drawing Number）は、各シートに自分で入力してリンク値で表示する値です。これに対してシート番号や総ページ数は、有効化された図面枠の並びからVectorworksが自動で算出します（この自動採番の仕組みは後半の「図面枠を有効化」で解説します）。「番号を自動で入れたい」という目的で来た場合、この2つは別系統だと最初に切り分けておくと、あとで番号がずれたときに原因を探しやすくなります。

リンク値でテキストを自動更新にする

図面枠の編集モードに入り、表題欄のテキストを選んでオブジェクト情報パレットでデータタイプを「リンク値（Link Value）」にすると、対応するデータ（たとえばシートデータの図面番号）に結びつけられます。以後はシートデータを1か所直すだけで、表題欄の表示が自動で更新されます。

たとえば図面番号を「A-02」から「A-03」へ変えたいとき、シートデータの値を書き換えれば表題欄の表示も追従します。10枚を超える提出セットでも、手打ちの打ち間違いや直し漏れが起きにくくなります。枠の外に置く一般的な文字・注記・引出線はこの仕組みとは別で、文字・引出線・注記で図面に情報を入れるで解説しています。

図面リストを自動でつくる

各シートの図面枠に情報が入っていれば、その情報を集めた図面リスト（シートの索引）を自動で組めます。シートを増減しても作り直せるため、図面目録を手打ちで維持する必要がありません。

図面リスト作成コマンドの流れ

「ツール ＞ レポート ＞ 図面リスト作成（Tools ＞ Reports ＞ Create Sheet List）」を選ぶと、各シートの図面枠情報を集めた図面リストを作れます。

ダイアログでは、図面枠のエントリ一覧から「追加＞（Add）」で提案リストへ移し、「Move Up／Move Dn」で並べ替え、必要なら「New」で行を手動追加します。除外したい行は「＜削除（Remove）」で外せます。20枚規模の図面セットでも、シートを1枚足したら図面リストを作り直すだけで索引が最新の状態に追いつきます。

「図面枠を有効化」で一覧に載せる/載せない

どのシートが図面リストに載るかは、図面枠の「図面枠を有効化（Activate title block）」の状態で決まります。そして有効／無効の状態は、図面リストの掲載可否だけでなく、自動で計算されるシート番号・総ページ数の対象になるかどうかも左右します。

公式ヘルプには「無効の図面枠は、総シート数・ページ番号の計算に含まれない」と明記されています。つまり無効にした枠は、図面リストからも自動採番からも外れます。

だから「意図したシートが図面リストに出てこない」「番号がずれる」ときは、まず各シートの有効／無効の状態と、その並びを確認するのが近道です。この状態はオブジェクト情報パレットで確認・変更でき、複数の枠をまとめて切り替えたいときは、有効化のフィールドを表示したワークシート上から直接編集する方法もあります。

テキストとワークシート、どちらで出すか

図面リストの出力形式は、ダイアログの「Format（書式）」ボタンから選べます。図面リスト索引環境設定で、テキストオブジェクトとして置くか、ワークシートとして追加するかを指定します。

テキストは、図面上に索引を固定表示したいときに向きます。ワークシートは、行の再計算や値の直接編集、集計をしたいときに向きます。たとえば表紙シートに図面目録を載せるならテキスト、シートの追加が続く進行中案件で番号を管理するならワークシート、という使い分けが自然です。図面リストが揃ったら、そのまま一括発行につなげられます（出力は印刷・PDF/DWG書き出し・発行（パブリッシュで一括）で解説しています）。

複数シートをまとめて管理する

数十枚規模の提出セットでは、図面枠を1枚ずつ開いて直すより、まとめて扱えるほうが整合を保ちやすくなります。ここは使えるエディションに条件があるため、注記も添えて整理します。

表題欄マネージャで一括編集する

表題欄マネージャ（Title Block Manager）を使うと、複数の図面枠を一覧で同時に扱えます。外部参照レイヤ上の図面枠も対象に含められるため、複数ファイルにまたがる図面セットでも一覧できます。

改訂・発行の一括追加や編集、図面リスト用のワークシート作成、一括パブリッシュの準備といった作業に向きます。たとえば30枚のシートに同じ発行日を一度に反映したいときは、1枚ずつ開くより表題欄マネージャでまとめて処理するほうが手数が減ります。この機能はVectorworks Design Suite製品で使えます。

改訂・発行履歴の管理はどのエディションから

図面枠設定の改訂データ（Revision Data）・発行データ（Issue Data）のペインも、Design Suite製品で使えます。改訂履歴の記録や、発行のたびの版管理はこのペインで行います。

下位エディションでも、図面枠の配置・シートデータの入力・図面リストの作成は使えます。改訂/発行履歴の管理と、複数シートの一括管理（表題欄マネージャ）は上位エディションが前提になる、という切り分けです。どのエディションに何が含まれるか、価格の詳細は db.persc.jp/vectorworks/ の比較で確認できます（この記事では扱いません）。

図面枠まわりの設計思想を編集部が読み解く

公式ドキュメントを読み解くと、Vectorworksの図面枠は「枠を描く道具」ではなく「シートの情報を一元管理する台帳」として設計されていることが見えてきます。編集部の見立てでは、この設計思想を理解できるかどうかが、提出前の手戻りの多さを分ける分かれ目になります。

設計の要になっているのが、先述の「図面枠を有効化」という状態です。有効化された枠だけが自動採番と図面リストに反映されるため、番号や索引の整合はこの一点に集約されます。海外の公式ナレッジベースでも、無効の枠は総ページ数の計算にも図面リストにも載らないと繰り返し説明されており、管理の起点がここにあることは一貫しています。

もうひとつの設計上の線引きが、エディションによる機能の境界です。改訂・発行の履歴管理と複数シートの一括管理はDesign Suite製品に限られます。図面枠の配置・シートデータの入力・図面リスト作成までなら下位エディションでも回りますが、数十枚の版管理まで一度に処理したい規模になると、上位エディションが視野に入ります。

この仕組みが向いているのは、シート数が多く、改訂が繰り返される提出図面を扱う建築・インテリアの実務者です。1枚もののラフだけを扱う段階では恩恵は小さいものの、シートが5枚を超えたあたりから、リンク値と図面リストの自動化の効果が出てきます。

図面枠を整えた先に変わる制作フロー

図面枠の情報設計を一度整えておくと、提出直前の慌ただしい修正作業の景色が変わります。番号やシート名を直すたびに全シートを開いて目視で直していた工程が、シートデータの1か所修正で済むようになります。

たとえばスタイルを社内標準として整えた事務所なら、新しい案件を始めるとき、既製スタイルを選んで図面枠を置くだけで表題欄の項目がそろいます。あとは作図者や施主名を入れ、各シートに図面番号を割り当てるだけ。その情報がそのまま図面リストの各行になり、シートを追加しても再計算で索引が追いつきます。

設計変更が入ったときの動きも変わります。番号がずれたシートは、有効／無効の状態とワークシートからすぐに洗い出せる状態です。図面枠を情報の台帳として使う習慣が根づくほど、この差は積み上がっていきます。

次の一歩として、揃った図面セットを一括で書き出す流れは印刷・PDF/DWG書き出し・発行（パブリッシュで一括）で解説しています。

まとめ

Vectorworksの図面枠は「枠＋情報」の二役を持つオブジェクトです。プロジェクトデータとシートデータを分けて入れ、リンク値で表題欄のテキストを自動更新にするのが自動化の土台になります。

シートデータが埋まっていれば、図面リスト作成コマンドでシートの索引が自動で組め、シートの増減にも作り直しで追従できます。手入力する図面番号と、有効化された図面枠から自動計算されるシート番号・総ページ数は別系統なので、番号がずれたときはまず有効／無効の状態とその並びを確認してください。改訂/発行の履歴管理と複数シートの一括管理（表題欄マネージャ）は、Design Suite製品で使えます。

図面枠の設計が固まったら、次は図面化の土台づくりと、揃った図面の一括出力に進むと流れが途切れません。エディションや価格の疑問は db.persc.jp/vectorworks/ で確認できます。

出典：Vectorworks公式ヘルプ（app-help.vectorworks.net、2026年7月24日確認）。参照ページはConcept: Title block borders（VW2026版）、Quick Start: Let’s create a title block border（VW2025版）、Creating a sheet list（VW2025版）、Placing multiple title block borders on a layer（VW2023版）。