ChatGPTでの施主への説明とメールの下書き｜専門の言葉の言い換え・決めてほしいことの伝え方

建築士法は、建築士に、設計を頼んだ人（委託者）へ設計の内容を適切に説明するよう努めることを求めています。施主が設計を頼んだ人なら、説明の相手は施主です。

その説明の文やメールの下書きは、ChatGPT に作らせて、専門の言葉を言い換えさせることもできます。

しかし、ChatGPT の出力は常に正確とは限らず、言い換えで意味がずれていないかを確かめるのは自分です。

この記事では、施主への説明とメールの下書きを ChatGPT で作る方法を解説します。読むと、頼み方と、言い換えた意味を確かめる所が分かります。

この記事でいう施主への説明は、設計の内容や決めてほしいことを、メールなどの文で施主に伝えることです。

ChatGPT の機能は、2026年10月時点のものです。

施主への説明の文に入れる3つのこと

施主への説明の文には、次の3つを入れます。

決めてほしいことと期限の置き場所は、文の最初です。

大事なことを先に置く形は、ChatGPT の公式の頼み方の例にもあります。打合せのメモから知らせの文を作るときに、決まったことと次の作業を先に置くよう頼む例です。

設計の内容の説明では、専門の言葉に言い換えか短い説明を添えてください。言い換える前の元の言葉は、あとで図面や見積書と見比べられるよう、手順2で ChatGPT に表にさせます。

頼む文に書くのは、何を作るか（目的）・読み手と伝えたいこと（材料）・先に置くこと（出力の形）・変えてはいけない数の4つです。

公式の頼み方の説明も、大事な頼みでは、目的・材料・出力の形・変えてはいけないことを必要な分だけ書くよう勧めています。

施主の名前や案件の資料を貼る前には、ChatGPT の学習の設定とプランを確かめてください。設定とプランの確かめ方は、ChatGPTを使った成果物の確かめ方｜建築士の責任で解説しています。

下書きの作り方は、次の2つの手順です。

読み手と伝えたいことを書いて頼む

ChatGPT の新しいチャットに、次の文を送ります。【】の所は案件に合わせて書き換え、設計の内容は図面を付けずに自分の文で書きます。

施主に送るメールの下書きを作ってください。
施主は【家づくりが初めての夫婦】です。
伝えたいのは次のことです。【設計の内容・決めてほしいこと・期限】
決めてほしいことと期限を、メールの最初に書いてください。
使う数は次のとおりで、変えないでください。【寸法・金額・日付】

言い換えた言葉の一覧を出させる

続けて、同じチャットで、専門の言葉の言い換えと、その一覧を頼みます。

メールの中の専門の言葉に、施主に分かる言い換えか短い説明を付けて、メールを書き直してください。
数は変えないでください。
最後に、言い換えた言葉と元の言葉を並べた表を付けてください。

返ってきたメールと表は、確かめる前の下書きです。表は施主に送らず、確かめるときの手元の資料にします。

メールの下書きを施主に送るのは、元の資料で確かめてからです。ChatGPT の公式の説明も、大事な数・名前・日付・主張を確かめるよう勧めています。

確かめるのは、次の3つです。

言い換えで意味が変わったときは、ChatGPT に「この言い換えはやめて、元の言葉に説明を添えて」と頼み直してください。メールを送るのは自分なので、施主に聞かれたら1文ずつ説明できるかを読み直します。

ChatGPT での施主への説明づくりは、読み手と伝えたいことを渡して下書きを作らせ、言い換えと数を元の資料で確かめるまでがひと続きです。

この記事で解説したことは、次の3つです。

次に施主へメールを送るときは、決めてほしいことと期限を先に書くよう、ChatGPT に頼んでみてください。